Zásady ochrany osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů během náborového procesu
DYPE s.r.o., Pernerova 676/51, Karlín, 186 00 Praha 9, Česká republika s registračním číslem 05083401 je správce vašich osobních údajů. Jako správce jsme povinni informovat o obecném nařízením EU č. 2016/679 (GDPR), místními, komunikačními předpisy a zásadou transparentnosti o zpracování vašich osobních údajů. Tento dokument vám poskytne informace o tom, jak a proč budou vaše osobní údaje zpracovávány v náborovém procesu a jak dlouho budou uchovávány.
Tento dokument a pojmy „zaměstnání“ a „zaměstnanec“ se vztahují jak na zaměstnance, tak na nezávislé dodavatele společnosti DYPE.
Principy ochrany osobních údajů
DYPE se řídí zákony a pravidly ochrany soukromí, což znamená, že vaše osobní údaje budou:
- Používány v souladu se zákonem, spravedlivě a transparentně.
- Shromažďovány pouze za účely uvedenými níže a nebudou zpracovávány způsobem, který by byl s těmito účely neslučitelný.
- Používány pouze k relevantním účelům, jak je uvedeno níže, a omezovány na tyto účely.
- Uchovávány pouze po dobu, která je nezbytně nutná pro uvedené účely, o kterých jsme vás informovali.
- Zpracovávány tak, aby byla zajištěna adekvátní bezpečnost.
Typy osobních údajů, které budou zpracovávány
V souvislosti s vaší žádostí o zaměstnání budeme shromažďovat, uchovávat a používat následující kategorie osobních údajů:
- Informace, které nám poskytujete ve vašem motivačním dopise a životopisu.
- Informace, které zadáte do webového formuláře nebo odešlete e-mailem, jako jsou:
- Jméno, příjmení.
- Akademický titul.
- Adresa trvalého bydliště, Státní příslušnost.
- Datum a místo narození.
- Osobní e-mailová adresa.
- Údaje o předchozích zaměstnáních.
- Kvalifikace a vzdělání.
- Dovednosti.
- Zájmy, doporučení.
To neznamená, že zpracováváme všechny výše uvedené osobní údaje u každého jednotlivého kandidáta. Mějte na paměti, že seznam příkladů nemusí být kompletní, protože neexistuje jednotná šablona pro životopisy a každý uchazeč o zaměstnání je jiný.
Jak budou vaše osobní údaje shromážděné
Vaše osobní údaje shromažďujeme z následujících zdrojů:
- Od vás jako uchazeče o zaměstnání.
- Od subjektů poskytujících reference (např. předchozí zaměstnavatel).
- Od náborových agentur, pracovních portálů.
- Z veřejně dostupných zdrojů (jako je LinkedIn.com, StartUp jobs, etc.).
Pro jaké účely zpracováváme vaše osobní údaje?
DYPE zpracovává vaše osobní údaje v rámci náborového procesu, který zahrnuje:
- Posouzení vašich dovedností, kvalifikace a předpoklady pro pracovní pozici.
- Ověření vaší předchozí pracovní zkušenosti a referencí.
- Odpověď na vaši žádost o zaměstnání a vzájemnou komunikaci během náborového procesu.
- Interní evidenci dokumentace výběrového procesu.
Pokud nám neposkytnete vaše osobní údaje
Pokud nám neposkytnete potřebné informace pro posouzení vaší žádosti o zaměstnání (např. vzdělání, kvalifikaci a předchozí zkušenosti), nebudeme moci vaši žádost řádně zpracovat a nebude možné vás zařadit do výběrového řízení na aplikovanou pozici.
Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze po dobu, která je nezbytná pro účel, k němuž jsou zpracovávány. Naší politikou je smazat data po uplynutí 6 měsíců od odmítnutí uchazeče, abychom mohli chránit naše práva a oprávněné zájmy při případném sporu souvisejícím s přijetím do zaměstnání.
Vaše údaje uchováme za účelem nabídky obdobných pracovních příležitostí v DYPE v budoucnu pouze v případě, že nám k tomu udělíte souhlas. V takovém případě budou vaše údaje uchovávány po dobu 3 let od data udělení souhlasu.
Komu vaše údaje předáváme?
Pro zpracování vaší žádosti o zaměstnání v naší společnosti sdílíme vaše osobní údaje pouze s nasmlouvanými správci/zpracovateli poskytujícími osobní služby, a to výhradně pro výše uvedený účel. Osobní údaje zpracovávané podle tohoto informačního listu mohou být dále předány oprávněným státním orgánům, institucím nebo dalším subjektům, pokud jsou splněny podmínky stanovené právními předpisy. Tyto subjekty mají zavedeny odpovídající bezpečnostní opatření k ochraně vašich osobních údajů. Osobní údaje nepředáváme mezinárodním organizacím ani třetím zemím (mimo EU).
Bezpečnost osobních údajů
Zavedli jsme vhodná bezpečnostní opatření, abychom zabránili náhodné ztrátě, zneužití, neoprávněnému zpřístupnění, pozměnění nebo poskytnutí vašich osobních údajů. Kromě toho poskytujeme přístup k vašim osobním údajům pouze těm zaměstnancům nebo třetím stranám, které je potřebují pro výkon své činnosti, a zpracovávají vaše osobní údaje výhradně na základě našich pokynů a jsou vždy povinni zachovávat mlčenlivost a přijmout vhodná bezpečnostní opatření.
Právo na přístup, opravu, výmaz a omezení
Máte právo být plně informováni o zpracování vašich osobních údajů. Máte právo vědět, zda zpracováváme vaše osobní údaje, jaké osobní údaje zpracováváme, a získat od nás informace o účelu a povaze zpracování osobních údajů a o příjemcích osobních údajů. Máte právo:
- na přístup k vašim osobním údajům. Zajištěno na žádost subjektu údajů v rozsahu zpracovávaných údajů o něm,
- požadovat opravu vašich osobních údajů. Máte právo požadovat opravu jakýchkoli neúplných nebo nesprávných osobních údajů, které zpracováváme,
- požadovat výmaz vašich osobních údajů ("právo být vymazán"). Toto právo může být uplatněno, pokud správce zpracovává osobní údaje, jejichž účel již pominul,
- omezit zpracování vašich osobních údajů. Toto právo však nelze uplatnit, pokud subjekt údajů potřebuje osobní údaje k určení, uplatnění nebo obhajobě právních nároků,
- požádat o kopii vašich osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a čitelném formátu,
- máte právo nás požádat o přenos vašich osobních údajů třetí straně. Týká se to údajů, které zpracováváme na základě vašeho souhlasu.
Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s platnými předpisy, oznamte nám to co nejdříve. Máte také právo podat stížnost přímo u Úřadu pro ochranu osobních údajů v České republice: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. +420 234 665 111, e-mail posta@uoou.cz.
Právo na odvolání souhlasu
Pokud jste udělili souhlas se zpracováním vašich osobních údajů za účelem nabídky obdobných pracovních příležitostí v DYPE, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Pokud chcete svůj souhlas odvolat, kontaktujte nás písemně na adrese hr@dype.cz Po obdržení odvolání souhlasu již nebudeme zpracovávat vaši žádost o zaměstnání a vaše osobní údaje bezpečně zlikvidujeme v souladu s našimi interními pravidly a právními předpisy.
Kontaktní informace
Máte-li jakékoli dotazy ohledně těchto informací o ochraně osobních údajů, chcete uplatnit svá práva týkající se ochrany osobních údajů nebo chcete vědět, jak nakládáme s vašimi osobními údaji, kontaktujte našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na e-mailu hr@dype.cz.